Kanzlei-Beratung

So gehen wir vor:

• Standortbestimmung: Mit einem rollenbasierten Fragebogen (Berufsträger, Assistenz, Leitung) ermitteln wir Vorkenntnisse, vorhandene Programme und die größten Zeitfresser. Ergebnis: die Aufgaben, bei denen sich KI in Ihrer Kanzlei tatsächlich lohnt – und die, bei denen sie es nicht tut.
• Tool-Entscheidung: Anbieterunabhängige Empfehlung auf Basis meiner Tool-Matrix – welches Werkzeug passt zu Ihren Rechtsgebieten, Ihrer Kanzleisoftware und Ihrem Budget, inklusive Entscheidungsvorlage für die Partnerrunde.
• Aktenvorbereitung: Klare Standards für durchsuchbare Scans, Benennung und ein Minimalpaket je Mandat – damit die KI mit Ihren Akten überhaupt arbeiten kann. Ihre Assistenz erhält dafür eine Einweisung und eine Checkliste.
• Kuratierte Wissensbasis: Aus Ihren besten Schriftsätzen, Vorlagen und Prüfschemata entsteht eine Wissensbasis je Rechtsgebiet – in offenen Formaten, damit ein späterer Tool-Wechsel Ihre Arbeit nicht entwertet.
• Fertige Assistenten: Für Ihre häufigsten Aufgaben richte ich getestete Assistenten ein – vom Aktenauszug über die Prüfung von Nachlassverzeichnissen bis zum Mandantenschreiben im Kanzleistil.
• Compliance-Paket: Checkliste nach § 43e BRAO, KI-Richtlinie Ihrer Kanzlei, Kompetenznachweis nach Art. 4 KI-VO – die Dokumentation, die Ihre Kammer sehen will.
• Praxistag in Ihrer Kanzlei: Geschult wird an Ihren echten, laufenden Akten. Vier Wochen später folgt ein Review-Termin: Was läuft, was hakt, was wird nachjustiert.

Das Ergebnis: Nach vier bis sechs Wochen arbeitet Ihre Kanzlei produktiv – nicht „wir testen mal", sondern definierte Aufgaben laufen.

So gehen wir vor:

• Prozessaufnahme: Wir schreiben den Ist-Ablauf Schritt für Schritt auf und entscheiden für jeden Schritt: Was übernimmt die Assistenz, was prüft die KI, was bleibt beim Berufsträger – und was kommt grundsätzlich nie in eine KI.
• Strukturierter Mandantenfragebogen: Ihre Mandanten liefern die Informationen von Anfang an geordnet – mit nummerierten Anlagen statt loser Unterlagensammlung.
• Prüfregeln: Die KI prüft Vollständigkeit und Plausibilität und gleicht die Angaben mit den Originalunterlagen ab – Widersprüche werden markiert, nicht bewertet.
• Fall-Cockpit statt Aktenstapel: Der Berufsträger erhält vor dem Erstgespräch eine priorisierte Befundliste: Beteiligte, Ziele beider Seiten, Streitpunkte mit Risikoeinschätzung, offene Fragen fürs Gespräch.
• Erprobung und Einführung: Testlauf mit anonymisierten Fällen, dann ein Einführungstag mit Assistenz und Berufsträgern. Der Prüfregelkatalog bleibt als lebendes Dokument in Ihrer Kanzlei.

Das Ergebnis: ein durchgehender, dokumentierter Prozess mit klaren Übergaben – bei dem jede rechtliche Entscheidung beim Anwalt bleibt.